1- الدخول إلى نظام المكاتب الأمامية باستخدام مستخدم لديه صلاحيات المسؤول.
2- من قوائم البرنامج يتم اختيار قائمة "أدوات" ثم الخيار "إدارة المستخدمين".
3- من النافذة التي تظهر يتم ادخال رقم المستخدم في خانة "رقم المستخدم" والضغط على زر "Enter".
4- يقوم البرنامج بتحميل اعدادات المستخدم.
5- يتم ادخال بيانات مستخدم شموس في الحقول المخصصة بالنظام تحت بند "نظام شموس".
6- يتم الضغط على زر تخزين.
بذلك تكون العملية قد اكتملت بشكل كامل.