7. تقرير الحسابات التجميعية: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقرير الحسابات التجمعية)
من هذه النافذة يمكن إظهار تقرير بالحسابات التجميعية التي تمت إضافتها في البرنامج والتي تعني جمع حسابين تحت مسمى واحد, يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين, الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد كشف حساب به, والحساب الختامي والذي يمكن الاختيار من بينهم من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل. وعملة الاظهار, وكذلك هناك خيارين هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلا إن كنت تريد اظهار العملة في ترويسة التقرير فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية.
هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, و ماهو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر الكشف بعدد من التفاصيل التي حددتها من النافذة السابقة يظهر رقم الحساب واسم الحساب والمدين والدائن وفي السطر الأول يظهر المجموع والسطر الثاني الرصيد.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
8. تقرير الأرصدة النوعي: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقرير الأرصدة النوعي)
يفيد بعرض حركة الحسابات المدينة والدائنة "الرصيد الكامل – وآخر حركة مدين وآخر حركة دائن" بسطر واحد لكل حساب.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين, الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل, وحساب تجميعي والذي يمكنك أيضاً البحث عنه من خلال العدسة وانتماء الحساب اختار الحساب الذي تريده من خلال الضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. والكود الخاص بالحساب فضلاً عن العنوان, والرصيد الأكبر وحدد تاريخ آخر مدين وتاريخ آخر دائن أو قم بتحديدهم من خلال الضغط على الأيام التي تريدها في حقل أو منذ مثلاً 10 يوم, وعملة الاظهار, وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلا إن كنت تريد اظهار العملة في ترويسة الكشف فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية.
وفي النافذة التالية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. ويظهر اسم الحساب وعملة الحساب والاسم2 والعنوان والرصيد واخر مدين وتاريخه واخر دائن وتاريخه.
9. موازنة تقديرية: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> موازنة تقديرية)
الموازنة التقديرية عموماً تفيد لكتابة الخطة المالية سواء سنوية أو شهرية أو ربع سنوية, وبعدها من خلال هذه النافذة يمكن عرض التقرير وإظهار الفروقات التي حصلت فيما بعد.
تظهر هذه الموازنة من خلال نافذتين. الأولى تتضمن اسم الموازنة والذي يمكن تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل فتظهر الموازنات المتاحة وجدول يتضمن رقم الحساب واسم الحساب ومبلغ الموازنة وكذلك الطرف الذي يظهر فيه هل الحساب بالطرف المدين أو الدائن, يمكن تعبئة الحسابات بهذا الجدول من خلال شجرة الحسابات الموجودة في يسار النافذة بالضغط على الحساب المراد اضافته ثم الضغط على السهمين>> تظهر نافذة تحدد من خلالها هل هذا الحساب مدين أم دائن ثم موافق فيظهر في الجدول, وحدد التاريخ من وإلى, وكذلك عملة الإظهار, ثم اضغط إظهار.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي, وتظهر الموازنة بعدد من التفاصيل موازنة وفعلي وفرق وهم تابعين للطرف المدين, وكذلك موازنة وفعلي أي المبلغ الفعلي وفرق التابعين للطرف الدائن.
10. تقرير الكودات: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقرير الكودات)
يستخدم لتصنيف الحسابات إذ يمكن إعطاء مجموعة من الحسابات الكود نفسه ويذكر الكود في خانة مخصصة له في بطاقة الحساب، وبعدها يمكن عرضه والاستعلام عن لأرصدة تلك الكودات في هذا التقرير. مثلا مورد محدد له في بطاقات الحساب كود 1001 وبالتالي في هذا التقرير يمكن عرض كل مبالغ وحركات هذا الكود.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين. الأولى تتضمن كود الحساب الذي تود تقرير عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد تقرير كود به, وعملة الاظهار. وكذلك هناك عدد من الخيارات هل تريد تفعيلها أم لا وذلك بالضغط على المربع الفارغ بجوار كل حقل مثلا إن كنت تريد اظهار الكودات المغلقة في الترويسة فاضغط على المربع فتظهر إشارة صح فضلاً عن تقرير شهري لأي شهر حدد من الحقل بالضغط على الأسهم. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم تقرير الكودات المطلوب.
ملاحظة: النافذة الثانية نافذة التقرير لن تظهر إذا لم يكن هناك في البرنامج حسابات بأكواد معينة مضافة.
11. أعمار الذمم: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> أعمار الذمم)
تقرير لعرض مدة ومبالغ الحسابات المدينة أي يفيد بمعرفة وضع العملاء وتأخير السداد.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين. الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل واسم المندوب الذي بإمكانك البحث عنه بالطريقة ذاتها, وحدد كذلك لغاية أي تاريخ, وطول الفترة كم يوم حدد من خلال الأسهم الصغيرة داخل الحقل. وعدد الفترات حددها بنفس الطريقة, وعملة الاظهار. ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم التقرير المطلوب.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي, ويظهر التقرير الخاص بأعمار الذمم بعدد من التفاصيل اسم الحساب والحالي أي حساب الذمم الحالي وعدد الفترات المحددة و ذمة كل فترة بالنسبة للحساب المحدد من النافذة السابقة.
12. تقرير دوري: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقرير دوري)
يعطي تقرير دوري لحركة شيء ما كالسيارات خلال تاريخ محدد.
يظهر هذا التقرير من خلال نافذتين. الأولى تتضمن اسم الحساب الذي تود الاستعلام عنه يمكنك كتابته أو البحث عنه من خلال العدسة المجاورة للحقل وحدد كذلك من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد تقرير به وعملة الاظهار, وهل تريد تقرير يومي أو اسبوعي أوشهري أو ربع سنوي حدد من خلال الضغط على الدائرة المجاورة للخيار المطلوب واذا كنت تريد يومي حدد أي يوم تريد. وهل تريد إظهار الحسابات المغلقة ام لا ثم اضغط على إظهار حتى تظهر النافذة الثانية والتي تضم التقرير المطلوب.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. والتفاصيل التي يتضمنها التقرير هي الفترة الزمنية و المدين والدائن.
