- إدخال أمر صرف:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> ادخال أمر صرف) ويتألف من خيارين:
- إدخال أمر صرف نقدي: يمكن من خلاله القيام بعدة عمليات صرف وعادة يكون له دورة مستندية في المنشأة كأن يطلب مدير الحسابات بالصرف من الصندوق إلى عدة جهات بأمر واحد.
أدخل كافة التفاصيل المتعلقة بالعملية المحاسبية كما هو موضح في النافذة, المبلغ ورقم الحساب وكما ذكرنا سابقاً مجرد إدخال رقم الحساب يظهر اسم الحساب بشكل تلقائي والتاريخ والعملة ورقم الأمر أعلى النافذة يظهر بشكل آلي إذا كان لدينا 3 أوامر سابقة يظهر برقم 4, والصندوق لأننا سنقوم بالصرف من الصندوق حيث أنه نقدي والبيان أي الشرح لماذا نحرر امر الصرف هذا, ثم تخزين أو معاينة أو طباعة. والأسهم التي تظهر أسفل يسار النافذة هي للتنقل بين أوامر الصرف المخزنة في البرنامج.
ملاحظة: في حقل رقم أواسم الحساب, يمكن البحث عن رقم أو اسم حساب معين بالضغط بزر الماوس اليميني ثم اختيار بحث أو الاختصار F6.
-
إدخال أمر صرف شيك: يمكن من خلاله القيام بعدة عمليات صرف عن طريق شيك وعادة يكون له دورة مستندية في المنشأة كأن يطلب
-
أوراق القبض:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> أوراق القبض) وتتألف من خيارين تعريف وتحصيل أوراق القبض:
-
تعريف أوراق القبض: هي عبارة عن أوراق تجارية (كمبيالة) مكتوبة من قبل الشركة لتحصيل مبلغ معين من المشتري أوالزبون. وهنا مرحلة تعريفها أوتسجيلها أي إدخال كافة التفاصيل المتعلقة بها وذلك لاستحقاقها لاحقاً.
ملاحظة: بالضغط على العدسة الموجودة بجانب حساب السند وحساب الزبون يمكنك البحث عن حساب محدد والاختيار بغاية السهولة.
- تحصيل أوراق القبض: عندما يقوم الزبون بتسديد قيمة ورقة القبض أو دفعة منها, نقوم بتحرير هذا القيد.
رقم العملية والذي يظهر بشكل تلقائي إذا كانت لدينا عمليات سابقة تظهر برقم4, نحدد المبلغ المقبوض, من حساب وليكن الصندوق الذي قام بقبض قيمة الورقة, إلى حساب الزبون الذي سدد قيمة الورقة, والبيان أي الشرح والتوضيح, وكذلك طريقة التحصيل هل قبضنا قيمة السند أم ألغيناه؟ أما التجيير المقصود به نقل استحقاق السند لطرف اخر يقبض ثمنه. والعملة, وقيمة السند بشكل عام كامل المبلغ, والمبلغ المسدد أي دفعة منه أم كامله, والمبلغ الباقي إذا كان التسديد دفعة, والعمولة إذا أردنا قبض عمولة إضافية فوق قيمة السند وبيان سببها. ثم نضع تخزين أو طباعة أو معاينة لمشاهدة ورقة القبض كيف ستظهر في الطباعة. والأسهم التي تظهر أسفل يسار النافذة هي للتنقل بين أوراق القبض المحصلة والمخزنة في البرنامج.
ملاحظة: بالضغط على العدسة الموجودة بجانب من حساب وإلى حساب وحساب العمولة يمكنك البحث عن حساب محدد والاختيار بغاية السهولة.
- أوراق الدفع:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> أوراق الدفع) وتتضمن خيارين تعريف وتسديد أوراق الدفع:
- تعريف أوراق الدفع: هي عبارة عن أوراق تجارية(كمبيالة) مكتوبة من قبل المورد لتسديد مبلغ معين من مؤسستي له.
حدد بهذه النافذة كافة التفاصيل المتعلقة بالتعريف, رقم السند والذي يظهر بشكل تلقائي إذا كانت لدينا 3سندات سابقة يظهر برقم4, المبلغ والعملة, حساب السند نضعه كمبيالات برسم التسديد مثلاً, وحساب المورد, والبيان أي سبب تعريف ورقة الدفع هذه, عدد الأقساط إذا كان الدفع سيتم عبر دفعات وليس دفعة واحدة وبالتالي نحدد مبلغ كل قسط وتاريخ استحقاقها وآخر قسط. ثم نضع تخزين أو طباعة أو معاينة لمشاهدة ورقة الدفع كيف ستظهر في الطباعة. والأسهم التي تظهر أسفل يسار النافذة هي للتنقل بين أوراق الدفع المعرفة والمخزنة في البرنامج.
ملاحظة: بالضغط على العدسة الموجودة بجانب حساب السند وحساب المورد يمكنك البحث عن حساب محدد والاختيار بغاية السهولة.
- تسديد أوراق الدفع: عندما نقوم بتسديد قيمة ورقة الدفع أو قسط منها.
رقم العملية والذي يظهر بشكل تلقائي إذا كانت لدينا عمليات سابقة تظهر برقم4, نحدد المبلغ المدفوع, من حساب وليكن كمبيالات برسم التسديد, إلى حساب الصندوق الذي سدد قيمة الورقة, والبيان أي الشرح والتوضيح, وكذلك طريقة التحصيل هل سندفع قيمة الورقة أم ألغيت؟ أما التجيير المقصود به نقل استحقاق الورقة لطرف اخر ندفع له ثمنها. والعملة, وقيمة السند بشكل عام كامل المبلغ, والمبلغ المسدد أي دفعة منه أم كامله, والمبلغ الباقي إذا كان التسديد دفعة, والعمولة إذا قمنا بدفع عمولة إضافية فوق قيمة السند وبيان سببها. ثم نضع تخزين أو طباعة أو معاينة لمشاهدة ورقة الدفع كيف ستظهر في الطباعة. والأسهم التي تظهر أسفل يسار النافذة هي للتنقل بين أوراق الدفع المسددة والمخزنة في البرنامج.
ملاحظة: بالضغط على العدسة الموجودة بجانب من حساب وإلى حساب وحساب العمولة يمكنك البحث عن حساب محدد والاختيار بغاية السهولة.
- أقساط الاهتلاك:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> أقساط الاهتلاك)
يقصد بها تسجيل قيمة أقساط الاهتلاك الشهرية أو السنوية للأصول كالأثاث أو السيارات, أي بعد حساب العمر الافتراضي لها ومعرفة القيمة الدفترية, وللكتابة في أقساط اهتلاك يجب أولاً: الذهاب الى الحسابات ثم إلى ادخال الأصول الثابتة ثم تعريف الأصل وتفاصيله(وليكن سيارة) (سنشرح هذه العملية عند شرح قائمة الحسابات)، بعدها يمكن حساب أقساط اهتلاك هذا الأصل. نضع تاريخ احتساب الاهلاك والاسم التوصيفي مثلا سيارة وقيمة الشراء(القيمة الفعلية) والقيمة الدفترية(القيمة الفعلية ناقص تكاليف اهتلاكه الشهرية أو انخفاض سعره في السوق) ونحدد تاريخ اخر قسط والقسط الشهري الذي ندفعه كل شهر والحالي الذي قمنا بدفعه الآن ثم ترحيل. يوجد بهذه النافذة أيضاً مجموعة من الاختصارات الموضحة f9جديد, f8تخزين, f2بحث, f10حذف.
- قيود فرق القطع:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> قيود فرق القطع)
- إشعار خصم :
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> اشعار خصم)
عند منح خصم للزبون نضيف في هذه القائمة قيمة الخصم وحساب الزبون والبيان لتوضيح سبب الخصم والخصم الممنوح والذي يظهر بشكل تلقائي وكافة التفاصيل من التاريخ ورقم القيد كما هو موضح في النافذة. ثم تخزين أو طباعة أو معاينة.
ملاحظة: العدسة الموجودة في حقل حساب الزبون وحساب الخصم تمكنك من البحث عن الحسابات بغاية السهولة.
- ترحيل يومية فندق:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> ترحيل يومية فندق)
عندما يكون هناك ربط لبرنامج المحاسبة مع برنامج الفنادق والمقدمان من الفا سوفت (قم بتعريف الفندق الذي تريد ربطه مع برنامج المحاسبة من قائمة ملف >> تعريف الفنادق) قم بترحيل يومية الفندق إلى البرنامج المحاسبي من خلال هذه النافذة. ضع اسم الفندق وتاريخ الترحيل والتاريخ الفندقي والمدين والدائن ورقم واسم الحساب والبيان أي الشرح.
- ترحيل جدول رواتب:
(الوصول إلى النافذة: قائمة قيود >> ترحيل جدول رواتب)
