17. تقارير أوراق القبض: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقارير أوراق القبض) يمكن من خلالها القيام بثلاث تقارير:
• الأوراق المستحقة القبض:
كباقي التقارير في قائمة تقارير الحسابات لبرنامج المحاسبة من ألفا سوفت تتكون من نافذتين, حدد في الأولى لغاية تاريخ أو منذ مثلاً تريد تقرير بالأوراق المستحقة القبض منذ 15 يوم وحدد كذلك اسم الحساب من خلال كتابته أو البحث عنه باستخدام العدسة المجاورة للحقل. وكذلك البيان أي الشرح.
كباقي التقارير في قائمة تقارير الحسابات لبرنامج المحاسبة من ألفا سوفت تتكون من نافذتين, حدد في الأولى لغاية تاريخ أو منذ مثلاً تريد تقرير بالأوراق المستحقة القبض منذ 15 يوم وحدد كذلك اسم الحساب من خلال كتابته أو البحث عنه باستخدام العدسة المجاورة للحقل. وكذلك البيان أي الشرح.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر لغاية تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير تاريخ التسجيل واسم الحساب والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والبيان بالإضافة إلى التسديد والباقي إذا كان مسدد دفعة من المبلغ. وفي السطر الأول المجموع أي مجموع رصيد السندات المستحقة والثاني عدد السندات المستحقة في ذلك التاريخ.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
• استعراض أوراق القبض:
هذا التقرير يمكننا الاستعلام عنه من خلال نافذتين حدد المعلومات المطلوبة في النافذة الأولى حتى يظهر التقرير في النافذة الثانية كما تريد. اكتب من تاريخ إلى تاريخ من خلال الضغط على السهم الصغير بجوارهما فتنسدل قائمة التواريخ حدد المطلوب. ثم اكتب رقم السند ورقم القيد الذين تود الاستعلام عنهما. وكذلك حساب الزبون وحساب السند اللذان يمكنك البحث عنهما من خلال الضغط على العدسة المجاورة للحقل. وكذلك البيان والمستند. وهل تريد تقرير عن كافة أوراق القبض أو الغير محصلة حدد بالضغط على الدائرة المجاورة. وهل تريد الأوراق المحصلة بالكامل أم المحصل مبلغ محدد منها يمكنك تحديده داخل المربع المجاور لكلمة مبلغ وهل يساوي هذا المبلغ أم أكبر أم أصغر. وعملة الإظهار وترتيب البيانات ثم اضغط على إظهار.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر من تاريخ إلى تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير رقم السند والتاريخ والمبلغ والعملة والتعادل وحساب السند وحساب الزبون والبيان والمستند والعدد والقسط المقبوض من أوراق القبض والمدة واخر قسط تم قبضه حتى التاريخ المحدد ورقم القيد والمبلغ المحصل والباقي الذي لم يتم تحصيله.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
• تقرير عمليات التحصيل:
كباقي التقارير يمكن الاستعلام عنه من خلال نافذتين, حدد في الأولى من تاريخ إلى تاريخ بالإضافة إلى رقم السند ورقم القيد وحساب مدين وحساب دائن قم بتحديدهم بالضغط على العدسة المجاورة للحقل, وكذلك البيان أي الشرح والمستند الرقم المضاف يدوياً أثناء إضافة ورقة القبض, وحدد طريقة التحصيل وعملة الاظهار وترتيب البيانات والذين يمكن تحديدهم من خلال الضغط على السهم الصغير بجوار كل حقل والاختيار من بين الخيارات المتاحة. ثم اضغط إظهار حتى تظهر النافذة الثانية.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر من تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير تاريخ التسجيل واسم الحساب والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والبيان بالإضافة إلى التسديد والباقي. وفي السطر الأول المجموع أي مجموع رصيد السندات المستحقة والثاني عدد السندات المستحقة في ذلك التاريخ.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
18. تقارير أوراق الدفع: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقارير أوراق الدفع)
• الأوراق المستحقة الدفع:
كباقي التقارير في هذه القائمة تتكون من نافذتين, حدد في الأولى لغاية تاريخ أو منذ مثلا تريد تقرير بالأوراق المستحقة الدفع منذ 15 يوم وحدد كذلك اسم الحساب من خلال كتابته أو البحث عنه باستخدام العدسة المجاورة للحقل. وكذلك البيان أي الشرح.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر لغاية تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير تاريخ التسجيل واسم الحساب والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والبيان. وفي السطر الأول المجموع أي مجموع رصيد السندات المستحقة والثاني عدد السندات المستحقة في ذلك التاريخ.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
• استعراض أوراق الدفع:
هذا التقرير يمكننا الاستعلام عنه من خلال نافذتين حدد المعلومات المطلوبة في النافذة الأولى حتى يظهر التقرير في النافذة الثانية كما تريد. اكتب من تاريخ إلى تاريخ من خلال الضغط على السهم الصغير بجوارهما فتنسدل قائمة التواريخ حدد المطلوب. ثم اكتب رقم السند و القيد الذين تود الاستعلام عنهما. وكذلك حساب الزبون وحساب السند اللذان يمكنك البحث عنهما من خلال الضغط على العدسة المجاورة للحقل. وكذلك البيان والمستند. وهل تريد تقرير عن كافة أوراق الدفع أو غير المحصلة حدد بالضغط على الدائرة المجاورة. وهل تريد الأوراق المحصلة بالكامل أم المحصل مبلغ محدد منها يمكنك تحديده داخل المربع المجاور لكلمة مبلغ وهل يساوي هذا المبلغ أم أكبر أم أصغر. وعملة الإظهار وترتيب البيانات ثم اضغط على إظهار.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر من تاريخ إلى تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير رقم السند والتاريخ والمبلغ والعملة والتعادل وحساب السند وحساب الزبون والبيان والمستند والعدد والقسط المدفوع من أوراق الدفع والمدة واخر قسط ورقم القيد والمبلغ المحصل والباقي الذي لم يتم تحصيله.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
• تقرير عمليات التسديد:
كباقي التقارير يمكن الاستعلام عنه من خلال نافذتين, حدد في الأولى من تاريخ إلى تاريخ بالإضافة إلى رقم السند ورقم القيد وحساب مدين وحساب دائن قم بتحديدهم بالضغط على العدسة المجاورة للحقل, وكذلك البيان أي الشرح والمستند وحدد طريقة التحصيل وعملة الاظهار وترتيب البيانات والذين يمكن تحديدهم من خلال الضغط على السهم الصغير بجوار كل حقل والاختيار من بين الخيارات المتاحة. ثم اضغط على إظهار لتظهر النافذة الثانية والتي تضمن التقرير الخاص بعمليات التسديد.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر من تاريخ إلى تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير رقم العملية والتاريخ ورقم السند بالإضافة إلى العملة والتعادل وحساب مدين وحساب دائن والبيان وباقي التفاصيل الموضحة في التقرير والتي تظهر بشكل تلقائي.
وهناك عدد من الاختصارات أسفل يسار النافذة. تعريف نموذجF7, معاينةF2 , طباعةF3, إعداداتF4, خياراتF5, اكسلF6, تحديثF8, خروج.ESC
19. تقرير إشعارات الخصم: (الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الحسابات >> تقرير إشعارات الخصم).
من خلال هذه النافذة يمكنك أخذ تقرير خاص بإشعارات الخصم الممنوحة للزبائن, وكباقي التقارير تتم هذه العملية المحاسبية من خلال نافذتين. حدد في النافذة الأولى من تاريخ إلى تاريخ بالضغط على السهم الصغير المجاور لكل حقل, وحدد رقم الاشعار الذي تريد تقرير عنه, ثم رقم القيد وحساب الزبون والذي يمكن تحديده من خلال الضغط على العدسة المجاورة للحقل, ثم البيان أي الشرح, والمستند وحدد عملة الاظهار من خلال الضغط على السهم الصغير للتحديد من بين الخيارات المتاحة. ثم اضغط اظهار حتى تظهر النافذة الثانية.
يوجد عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة الثانية تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة عملها كالمعاينة والطباعة والخيارات. وان كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وفي أعلى النافذة يظهر من تاريخ إلى تاريخ والذي قمت بتحديده من النافذة السابقة. كما يظهر في التقرير رقم الإشعار والتاريخ والمبلغ بالإضافة إلى العملة والتعادل والحساب والبيان وباقي التفاصيل الموضحة في التقرير والتي تظهر بشكل تلقائي.
