13. تقارير المندوبين:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقارير المندوبين.
- تقرير مبيعات المندوبين:
تستطيع في النافذة الأولى تحديد اسم المندوب إذا كنت تريد مندوب محدد, وفي نافذتي من تاريخ وإلى تاريخ يمكنك تحديد المدى الزمني الذي تريد تقرير في فترته, أما بالنسبة لطبيعة العمل فهل تريد تقرير بمبيعات كافة الباعة مثلاً تستطيع التحديد من خلال الاختيار من بين الخيارات المتاحة وبالضغط على السهم الموجود داخل الحقل, وإن كنت تود إظهار الحسابات الغير متحركة ففعل هذا الخيار بالضغط على المربع الذي بجواره, وباختيار إظهار تحصل على التقرير المطلوب في النافذة الثانية.
- تقرير مبيعات مندوب: تعطي للمستخدم تقرير بكافة تفاصيل مبيعات مندوب محدد.
تستطيع في النافذة الأولى تحديد اسم المندوب المطلوب تقرير بمبيعاته, ويمكنك تحديد اسم الحساب بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل. وفي نافذتي من تاريخ وإلى تاريخ يمكنك تحديد المدى الزمني الذي تريد تقرير في فترته, وإن كنت تود إظهار الحسابات ذات الرصيد صفر ففعل هذا الخيار بالضغط على المربع الذي بجواره, وباختيار إظهار تحصل على التقرير المطلوب في النافذة الثانية.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة الغرض منها كالمعاينة والطباعة والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الخاص بطباعة التقرير الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وهناك عنوان التقرير ومدى التاريخ.
أما الجدول فيتضمن رقم الحساب واسم العميل والمبيعات النقدية والآجلة ومجموع المبيعات ومردود وصافي المبيعات, بالإضافة إلى قيمة العمولة وباقي التفاصيل الموضحة في النافذة.
- تقرير التسديد التفصيلي:
من خلال نافذتين نحدد في الأولى اسم المندوب وذلك بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل فتظهر أسماء كافة المندوبين الموجودين لديك فحدد المطلوب. وحدد اسم الحساب بالطريقة ذاتها. ونوع الحسابات يمكنك الاختيار من الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل. من تاريخ إلى تاريخ لتحديد المدى الزمني الذي تود تقرير تسديد تفصيلي خلاله. من القيد إلى القيد يمكنك إضافة قيود محددة مثلا من القيد 5 حتى 20. وتستطيع أيضاً إضافة رقم المستند. والشرح مثلاً وضعت جملة بمربع الشرح بالضغط على مطابق فتريد جميع القيود التي تطابق ذلك الشرح وبعدم تفعيل مطابق فستحصل على القيود التي تحتوي على تلك الجملة ولو كانت مختلفة قليلاً. كما يمكن تحديد عملة الإظهار بالإختيار من بين العملات المتاحة. أما الحساب فتستطيع تحديده بالضغط على زر البحث الموجود داخل الحقل. وهناك عدد من الخيارات إن كنت تود تفعيل أحدها لظهوره في التقرير ففعله من خلال الضغط على المربع الذي بجواره, ثم بإختيار إظهار ستحصل على التقرير المطلوب في النافذة الثانية.
14. دليل دفعات البضاعة:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> دليل دفعات البضاعة.
حدد في النافذة الأولى من تاريخ إلى التاريخ والذي يمكنك تحدده بالضغط على الأسهم الموجودة داخل كل حقل فتظهر كافة التواريخ. وكذلك تستطيع تحديد الطرف الثاني بالضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل, وكذلك الأمر بالنسبة رقم الدفعة الخاصة بالبضاعة, كما يمكنك كتابة رقم البوليصة, ثم إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب في النافذة الثانية.
15. تقرير طلبات الصيانة:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقرير طلبات الصيانة.
للحصول على تقرير في طلبات الصيانة المدخلة في البرنامج والتي تتعلق بأي عملية إصلاح لجهاز ما وعميل ما. وذلك من خلال نافذتين أيضاً كباقي أنواع التقارير. حدد في البداية مدى التاريخ الذي تريد تقرير خلاله في حقلي من تاريخ إلى التاريخ وذلك باختيار التاريخ من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل. أما بالنسبة لرقم الطلب حدد إذا كنت تريد التقرير بالتفاصيل المتعلقة بطلب ما محدد. واسم العميل تستطيع تحديده من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل حدد الاسم المطلوب. اكتب نوع الجهاز وموديله كذلك هذين الحقلين اختياريين, والاسم ورقم الجوال. كما يمكنك تحديد حالة الطالب بالاختيار من بين الخيارات المتاحة.
16. تقرير اذونات التسليم:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقرير أذونات التسليم.
-
تقرير كميات اذونات التسليم: نستطيع من خلال هذه النافذة الحصول على تقرير بأذونات التسليم الخاصة بأصناف معينة ومبيعاتها ومردوداتها والصافي بدون التفاصيل.
- كشف اذونات التسليم: نستطيع من خلال هذه النافذة الحصول على كشف بأذونات التسليم والمبالغ والأسعار والكميات المرتبطة بها أي يقدم تفاصيل متعلقة بالصنف أكثر من التقرير السابق.
في النافذة الأولى حدد من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد الحصول على تقرير خلاله والذي يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل سواء من أو إلى تاريخ. أما حقلي من الرقم إلى الرقم فمثلاً تريد تقرير بأذونات التسليم من رقم 10 حتى رقم 20. وبالنسبة للطرف الثاني الذي تستطيع تحديده من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل والمقصود به الزبون أو المورد حسب الطلب. يمكنك أيضاً تحديد المخزن بالطريقة ذاتها. كذلك اسم الصنف الذي حُرر عدة أذونات تسليم بخصوصه يمكن الحصول على تقرير فيه. واسم الموظف المسؤول عن تلك الأذونات تستطيع تحديده بالبحث أيضاً باستخدام العدسة. ملاحظة لإضافة أي ملاحظة تودها. ثم بعد ذلك اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب من خلال النافذة الثانية.
في النافذة الثانية هناك عدد من الخيارات أعلى يمين النافذة تظهر من خلال عدد من الاختصارات بوضع مؤشر الماوس عليها يمكن معرفة الغرض منها كالمعاينة والطباعة والتصدير إلى اكسل. وإن كنت تريد طباعة ملونة فاضغط على المربع الفارغ بجوارها حتى تظهر إشارة صح, وما هو التصميم الخاص بطباعة التقرير الذي تريده اختار من مجموعة الخيارات الموجودة بالضغط على السهم الصغير بجانب حقل التصميم الافتراضي. وهناك عنوان التقرير ومدى التاريخ.
أما الجدول فيتضمن رقم إذن التسليم والتاريخ والطرف الثاني, وملاحظة ورمز الصنف واسم الصنف, والكمية والوحدة بالإضافة إلى السعر والإجمالي.
17.تقرير اذونات الاستلام:
الوصول إلى النافذة: قائمة تقارير الفواتير >> تقرير أذونات الاستلام.
- تقرير كميات اذونات الاستلام: نستطيع من خلال هذه النافذة الحصول على تقرير بأذونات الاستلام الخاصة بأصناف معينة ومشترياتها ومردوداتها والصافي بدون التفاصيل.
في النافذة الأولى حدد من تاريخ إلى تاريخ الذي تريد الحصول على تقرير خلاله والذي يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل سواء من أو إلى تاريخ. أما حقلي من الرقم إلى الرقم فمثلاً تريد تقرير بأذونات الاستلام من رقم 10 حتى رقم 20. وبالنسبة للطرف الثاني الذي تستطيع تحديده من خلال الضغط على العدسة الموجودة داخل الحقل. وكذلك الأمر بالنسبة للمخزن. كذلك اسم الصنف الذي حُرر عدة أذونات استلام بخصوصه يمكن الحصول على تقرير فيه. ثم اسم الموظف المسؤول عن أذونات الاستلام تستطيع إضافته أيضاً بكل سهولة بالضغط على زر البحث. ملاحظة لإضافة أي ملاحظة تودها. ثم بعد ذلك اضغط على إظهار حتى تحصل على التقرير المطلوب من خلال النافذة الثانية.
- كشف اذونات الاستلام: