9. الأصناف الاجمالية:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> الأصناف الإجمالية.
هذه النافذة تفيد بمعرفة القيمة الاجمالية لعدة أصناف, وتتكون من عدد من الحقول, رقم متسلسل والذي يظهر بشكل تلقائي بناءً على الأصناف الاجمالية المدخلة من خلال هذه النافذة. ثم اسم الصنف وهو الصنف الذي تندرج تحته هذه الأصناف والذي يمكنك كتابته يدوياً. الاسم الأجنبي للصنف. ملاحظات لإضافة أي ملاحظات خاصة تود القيام بكتابتها.
في الجدول هناك 5 أعمدة. الأول رقم الصنف وبمجرد كتابة رقمين من الرقم الخاص بالصنف والضغط enter تظهر جميع الأصناف التي تحمل هذان الرقمين. اسم الصنف يظهر بشكل تلقائي بمجرد إضافة الرقم. والعدد أضفه يدوياً, ثم عمود السعر لكل صنف من الاصناف. والاجمالي المقصود به اذا كان هناك 3 وحدات من الصنف والمكتوبة في حقل العدد, فالإجمالي هنا هو السعر مضروب بالعدد. وحقل القيمة الاجمالية في الأسفل قيمة الأصناف جميعها.
وهناك عدد من الاختصارات يمين النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها للأصناف الإجمالية, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من ادخال الأصناف, تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10
10. دليل المجموعات:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> دليل المجموعات.
هذه النافذة لإضافة دليل خاص بمجموعة أصناف وهل هذه المجموعة رئيسية أو فرعية. وتتكون هذه النافذة من عدد من الأوامر. رمز المجموعة أي المجموعة المراد إضافتها والتي سيندرج تحت مسماها عدد من الأصناف. اسم المجموعة اكتب الاسم الذي تريد أن تطلقه على هذه المجموعة. وكذلك الاسم الأجنبي إن أردت. وحدد كذلك الأمر نوع المجموعة بالضغط على السهم الصغير والاختيار فرعي أم رئيسي. ثم التابعية أي إذا كانت هذه المجموعة فرعية فلأي مجموعة رئيسية تتبع. وملاحظات إن كان لديك ملاحظات.
وهناك عدد من الاختصارات يمين النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها لدليل المجموعات, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من ادخال المجموعة, تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10
11. أنواع الأصناف:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> أنواع الأصناف.
تفيد أيضاً بالتصنيف مثلاً تستورد البهارات من عدة بلدان وموردين وأيضاً البهارات متعددة الأنواع، يمكنك كتابة نوع الصنف بهارات وتفيد بالتقارير.
يظهر الرقم بشكل تلقائي تبعاً للنوافذ السابقة, النوع المقصود به نوع الصنف الأساسي, وفي الحقول كبضاعة أول المدة وآخر المدة وغيرها حدد الحسابات المتعلقة بكل حقل بالضغط على العدسة المجاورة والبحث أو باستخدام f2 يمكنك البحث عن الحساب المطلوب مثلا حساب الادخال(314 الادخال), وإن كنت تود إضافة خانات عشرية فاكتبها في هذا الحقل وكذلك, إن كنت تود تفعيل خيار رصيد الصنف لا يزيد عن وحدة واحدة فاضغط في المربع الفارغ بجوار هذا الخيار.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10
وهناك عدد من الاختصارات أيضاً أسفل النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها لأنواع الأصناف, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من ادخال انواع الاصناف, تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
12. تعريف دفعات البضاعة:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> تعريف دفعات البضاعة.
بعض الأصناف مثل المواد الغذائية يكتب عليها دفعة رقم كذا، أي الصنف من نفس المورد وله نفس الباركود ولكن دفعة الإنتاج تختلف، يمكن من هنا تعريفها ثم تسجيلها في الصنف.
كما تتضمن هذه النافذة من عدد من التفاصيل الموضحة والتي هي على الشكل التالي, رقم متسلسل والذي يظهر بشكل آلي تبعاً للنوافذ السابقة لتعريف دفعات البضاعة. ثم كود الدفعة والذي يمكنك البحث عنه من خلال زر البحث الموجود بجوار الحقل. حدد اسم المورد من خلال وضع مؤشر الماوس على العدسة الموجودة بجوار الحقل. حدد رقم البوليصة الخاصة بالشحن بكتابتها يدوياً. ثم قيمة الفاتورة, أما بالنسبة لنوع الدفعة فحددها بالاختيار بين الخيارات الموجودة اضغط على السهم الصغير حتى تظهر الخيارات المتاحة. وكذلك الأمر بالنسبة لعملة الأصل. وتاريخ الإصدار الخاص بدفعة البضاعة.
في الجدول حدد رقم الصنف الذي بمجرد تحديده يظهر اسم الصنف بشكل تلقائي, واكتب الكمية المشتراة من كل صنف, والسعر بالنسبة للوحدة الواحدة, والإجمالي أي سعر كافة الكمية من كل صنف.
أما في الخيارات الموجودة أسفل الجدول فهناك العديد من الحقول, قيمة الدفعة أي دفعة الأصناف جميعها, وحدد مصاريف الشحن والتخليص أيضاً. حدد الفرق كذلك الأمر. ومجموع الكميات وإن كان هناك أية مصاريف إضافية أخرى. وعمولة وكلاء الشراء.
وهناك عدد من الاختصارات يمين النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها لتعريف دفعات البضاعة, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من تعريف دفعات البضاعة, تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10
13. تعريف المخازن:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> تعريف المخازن.
يتحتم عليك عند بداية عملك في البرنامج تعريف المخازن لديك, ومن خلال هذه النافذة يمكنك ذلك. تتكون النافذة من العديد من الأوامر والتفاصيل, رقم المخزن يظهر بشكل تلقائي تبعاً للمخازن السابقة المضافة. والحقل الآخر بجوار حقل رقم المخزن هو لإضافة رمز خاص بالمخزن. اسم المخزن يمكنك تحديده في هذا الحقل. أما بالنسبة للنوع فهل المخزن مستودع أن نقطة بيع تستطيع الاختيار. وكذلك اسم المسؤول عن المخزن, والعنوان والهاتف, والفرع إذا كان لديك أكثر من فرع ولكل فرع مخزن فاكتب في هذا الحقل هذا المخزن لأي فرع يتبع. وهناك عدد كبير من الحسابات التي يمكنك تحديدها كل منها ضمن الحقل المخصص لها وبالضغط على العدسة الموجودة داخل كل حقل يمكن البحث مثل حساب المستودع والمبيعات والبنك وغيرها. إن كان لديك أية ملاحظات فأضفها في حقل الملاحظات. حدد مخدم الفرع وقاعدة البيانات ثم إضافة.
ملاحظة: أغلب التفاصيل الموجودة في النافذة هي اختيارية أي يمكنك إضافة مخزن دون تحديدها.
وهناك عدد من الاختصارات يمين النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها لتعريف المخازن, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من تعريف المخازن, تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10
14. تعريف الباعة:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> تعريف الباعة.
تستطيع من خلال هذه النافذة تعريف مختلف الباعة في جميع الأفرع. الرمز يظهر بشكل تلقائي بناءً على الباعة السابقين المعرفين في البرنامج. اسم البائع حدده في هذا الحقل. ملاحظات لإضافة أي ملاحظات تريدها. وكذلك المنطقة ورقم الجوال. حدد طبيعة العمل للبائع وقيمة المبيعات الخاصة به والعمولة, وإذا كان هناك قيمة إضافية والنسبة منها.
وهناك عدد من الاختصارات يمين النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها لتعريف الباعة, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من تعريف الباعة, تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10
15. تعريف الفروع:
الوصول إلى النافذة: قائمة المخازن >> تعريف الفروع.
لتعريف الفروع لديك, ما عليك الا كتابة اسم الفرع والرمز يظهر بشكل تلقائي بناءً على النوافذ السابقة.
وهناك عدد من الاختصارات يمين النافذة. الأسهم للتنقل بين النوافذ جميعها لتعريف الفروع, بالإضافة إلى جديد للبدء بنافذة جديدة, إضافة عند الانتهاء من تعريف الفروع. تعديل إن كنت تود التعديل في نافذة سابقة, بالإضافة إلى حذف وإغلاق.
كما أن هناك عدد من الاختصارات أسفل النافذة والتي هي على الشكل التالي: جديد=F9. تخزين=F8. بحث=F2. حذف=F10