5. فاتورة نقطة بيع: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> فاتورة نقطة بيع)
6. مردود مبيعات نقطة: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> مردود مبيعات نقطة)
عند القيام بِرد بعض المبيعات التي قمنا ببيعها من خلال نقطة بيع محددة. تتضمن النافذة المنبثقة عند اختيار هذه الفاتورة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها. الرقم: أي رقم الفاتورة. بطاقة العضوية: الخاصة بعميل نقطة البيع. خصم إضافي: إن كنت تود إضافة أية خصومات للعميل. الاسم: اسم العميل. ملاحظات: للقيام بإدخال إي معلومات خاصة تودها. التاريخ: يظهر بشكل تلقائي حسب اليوم. الوقت: أي الساعة بالضبط. خصم: قيمة الخصم الممنوحة للعميل. البائع: من هو البائع المسؤول في نقطة البيع تلك.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعملية مردودات مبيعات نقطة و أعلى الجدول التصنيف الضريبي حدد الخيار المناسب, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة رد العميل من كل صنف. الوحدة: وحدة القياس. هدايا: أي هدايا إضافية قد تقدمها للعميل لسبب ما. السعر: أي سعر الصنف. خصم: قيمة الخصم على الصنف. ضريبة: والتي تكون نسبة مئوية قم بإدخالها في هذا الحقل. المبلغ: كامل المبلغ. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية لهذه الفاتورة. الرقم التسلسلي: يمكنك إضافته يدوياً أو عدم إضافته.
أما الجدول الثاني الذي يتضمن الوحدة وعامل التحويل وعدة أسعار, يستخدم عند البيع بأكثر من عملة.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ مردودات عميل نقطة بيع قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المبيعات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. الناتج: أي المبلغ بعد إضافة الضريبة. وهناك عدة طرق للدفع موجودة في النافذة.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والحذف, وطباعة وجديد وصندوق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين فواتير مردودات مبيعات نقطة الموجودة في البرنامج. بالإضافة إلى استعلام وتعديل الرقم وإغلاق.
7. إقفال يومية نقطة بيع: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> اقفال يومية نقطة بيع)
للقيام بإقفال كافة العمليات التي تمت بنقاط البيع. مجرد اختيار هذا الخيار تظهر نافذتين تلقائيتين خاصة بالإقفال والموضحات في الصور التالية.
8. مذكرة إدخال: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> مذكرة إدخال)
يمكنك من خلال هذه النافذة تحرير فاتورة تتعلق بإدخال أصناف معينة إلى المخزن.
تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في المذكرة. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك مذكرات سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. الاسم: والمقصود به المسمى الذي تريد إطلاقه على مذكرة الادخال التي تقوم بإدخالها. ملاحظة: للقيام بإدخال أي معلومات خاصة تودها. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ما تريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في المذكرة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. الدفعة: يقصد بها دفعة الأصناف التي ستقوم بإدخالها إلى المخزن. مستحق: المبلغ المستحق دفعه. مستند: رقم المستند الذي تود إضافته. الطرف الثاني: اسم المورد الذي قمت بالشراء منه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مركز التكلفة: إن كانت الأصناف التي تود إضافتها للمخزن تابعة لمركز تكلفة محدد حدده في هذه النافذة من خلال البحث عنه باستخدام العدسة. الموظف: اسم الموظف المسؤول عن عملية الإدخال. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بمذكرة الادخال, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة ستدخل من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن منحك المورد خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن يمنحك المورد خصم إضافي عند زيادة كمية الشراء. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المشتريات. هدايا: أي هدايا إضافية قد يقدمها المورد لك لسبب ما قد يكون لتسديدك مبلغ المشتريات له قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا اشتريت من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل5. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية لهذه الفاتورة.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المشتريات قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع الخصومات جميعها. المصاريف: مصاريف نقل الأصناف إلى المخزن. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. الصافي: صافي المبلغ دفعة أولى: ماهي الدفعة التي ستقوم بدفعها هل كامل المبلغ أم جزء منه سجل في هذا الحقل. الباقي: إن قمت بدفع جزء من المبلغ الباقي سيظهر بهذا الحقل وبشكل آلي. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بمذكرة الادخال كالخصم المكتسب والصندوق وغيرها.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, ولصاقات الباركود إذا كان هناك لصاقات باركورد للمنتجات, والحذف, والمعاينة أي التشييك على المذكرة قبل طباعتها وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين مذكرات الادخال الموجودة في البرنامج.
9. مذكرة إخراج: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> مذكرة إخراج)
للقيام بتحرير مذكرة تتعلق بإخراج بعض الأصناف من مخزن محدد.
تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في المذكرة. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3 مذكرات سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. الاسم: والمقصود به المسمى الذي تريد إطلاقه على مذكرة الاخراج التي تقوم بتحريرها. ملاحظة: للقيام بإدخال أي معلومات خاصة تودها. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ماتريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في المذكرة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. الدفعة: يقصد بها دفعة الأصناف التي ستقوم بإخراجها من المخزن. مستحق: المبلغ المستحق دفعه. مستند: رقم المستند الذي تود إضافته. الطرف الثاني: اسم العميل الذي قمت بالبيع إليه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مركز التكلفة: إن كانت الأصناف التي تود اخراجها من المخزن تابعة لمركز تكلفة محدد حدده في هذه النافذة من خلال البحث عنه باستخدام العدسة. الموظف: اسم الموظف المسؤول عن عملية الإخراج. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعملية مذكرة اخراج, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة ستخرج من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن تود منح الزبون خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن تمنح الزبون خصم إضافي عند زيادة كمية الشراء مثلاً. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المبيعات. هدايا: أي هدايا إضافية قد تقدمها للزبون لسبب ما قد يكون لتسديده مبلغ المشتريات لك قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا قمت بالبيع من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل5. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية لهذه الفاتورة.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المبيعات قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع الخصومات جميعها. المصاريف: مصاريف نقل الأصناف من المخزن. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. الصافي: صافي المبلغ دفعة أولى: ماهي الدفعة التي سيقوم الزبون بدفعها هل كامل المبلغ أم جزء منه سجل في هذا الحقل. الباقي: إن قام الزبون بدفع جزء من المبلغ الباقي سيظهر بهذا الحقل وبشكل آلي. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بمذكرة الاخراج كالخصم الممنوح والصندوق وغيرها.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, ولصاقات الباركود إذا كان هناك لصاقات باركورد للمنتجات, والحذف, والمعاينة أي التشييك على المذكرة قبل طباعتها وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين مذكرات الاخراج الموجودة في البرنامج.