ابحث في مقالات قاعدة المعارف

قائمة فواتير \ القسم الثالث

10. تسوية الجرد: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> تسوية الجرد)

للقيام بالمقارنة بين الإدخال والإخراج من وإلى المخزن. تتكون هذه النافذة من عدد من التفاصيل والحقول, تاريخ الجرد: قم بتحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. حساب الإدخال: حدد فيه الحساب المراد تسوية جرد به. رقم المخزن: حدد رقم المخزن الذي تريد تسوية جرد به. حساب الإخراج: حدد فيه حساب الاخراج المراد تسوية جرد به. حساب التسوية: هل هو حساب الادخال أو حساب الإخراج. المستند: رقم المستند.

في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بتسوية الجرد, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الفئة: لأي فئة يتبع الصنف. الجرد الحقيقي: عند زيارتك للمخزن واطلعت على الأصناف فتبين أن هناك 500 صنف. جرد المخزن: الجرد النظري الأصناف التي دخلت الى المخزن 520(بالتالي فهناك نقص 20) الزيادة: اذا كان هناك زيادة في الجرد الحقيقي عن المخزن سجلها هنا النقص: اذا كان هناك نقص في الجرد الحقيقي عن جرد المخزن فسجله هنا.

11. مذكرات النقل: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> مذكرات النقل)

تفيد بتحريك البضائع بين المخازن الخاصة بالمؤسسة، فمثلا مؤسسة فيها 4 فروع ومستودع رئيسي، قم بتعريف هذه الفروع, والمخزن الرئيسي في قائمة المخازن كمخزن، وبعدها يمكن نقل الأصناف بينها وتظهر في التقارير عمليات المناقلة

  • من المخزن إلى المعارض: مذكرة النقل هذه إذا قمت بعملية نقل للأصناف من المخزن إلى معرض ما.
يوجد في هذه النافذة عدد من الحقول التي يجب عليك ملئها الرقم: رقم مذكرة النقل هذه والذي يظهر بشكل تلقائي بناءً على مذكرات النقل السابقة المدخلة في البرنامج, من مخزن: المخزن الذي تود النقل منه, حساب المستودع: ما هو حساب المستودع ضمن الحسابات. التاريخ: حدد بالاختيار من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. إلى مخزن: المخزن الذي تود نقل أصناف إليه. ملاحظات: لإضافة أية ملاحظات خاصة تودها. مستند: رقم المستند.
في الجدول حدد كافة المعلومات المحددة. رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الرقم التسلسلي: الذي تود إضافته لكل صنف. الكمية: التي تود نقلها من كل صنف. تاريخ الصلاحية: لتحرير مذكرة النقل الخاصة بكل صنف. الفئة: التي ينبع لها المنتج. الإجمالي: السعر الإجمالي. سعر البيع: ما هو سعر البيع لهذه الأصناف. سعر الجملة: ما هو سعر الجملة الذي يجب البيع به. سعر التكلفة: ما هو سعر التكلفة لهذه الأصناف التي يتم نقلها.
وأسفل الجدول هناك عدد من الخيارات والحقول, مجموع الكميات: مجموع كميات الأصناف. قيمة البيع: القيمة التي ستبيع بها هذه الأصناف. قيمة الجملة: مجموع قيمة الجملة لعديد من الأصناف. قيمة التكلفة: لهذه الأصناف التي تم نقلها.
وهناك عدد من الاختصارات: مثل تخزين وحذف وجديد, بالإضافة إلى معاينة وطباعة وإغلاق, اما الأسهم التي في منتصف أسفل النافذة هي للتنقل بين مذكرات النقل الموجودة في البرنامج.
  • من المعارض إلى المخزن: مذكرة النقل هذه إذا قمت بعملية نقل للأصناف من المعارض إلى مخزن ما.
يوجد في هذه النافذة عدد من الحقول التي يجب عليك ملئها الرقم: رقم مذكرة النقل هذه والذي يظهر بشكل تلقائي بناءً على مذكرات النقل السابقة المدخلة في البرنامج, من مخزن: المخزن الذي تود النقل منه, حساب المستودع: ما هو حساب المستودع ضمن الحسابات. التاريخ: حدد بالاختيار من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. إلى مخزن: المخزن الذي تود نقل أصناف إليه. ملاحظات: لإضافة أية ملاحظات خاصة تودها. مستند: رقم المستند.
في الجدول حدد كافة المعلومات المحددة. رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الرقم التسلسلي: الذي تود إضافته لكل صنف. الكمية: التي تود نقلها من كل صنف. تاريخ الصلاحية: لتحرير مذكرة النقل الخاصة بكل صنف. الفئة: التي ينبع لها المنتج. الإجمالي: السعر الاجمالي للأصناف. سعر البيع: ما هو سعر البيع لهذه الأصناف. سعر الجملة: ما هو سعر الجملة الذي يجب البيع به. سعر التكلفة: ما هو سعر التكلفة لهذه الأصناف التي يتم نقلها.
وأسفل الجدول هناك عدد من الخيارات والحقول, مجموع الكميات: مجموع كميات الأصناف. قيمة البيع: القيمة التي ستبيع بها هذه الأصناف. قيمة الجملة: مجموع قيمة الجملة لعديد من الأصناف. قيمة التكلفة: لهذه الأصناف التي تم نقلها.

وهناك عدد من الاختصارات: مثل تخزين وحذف وجديد, بالإضافة إلى معاينة وطباعة وإغلاق, اما الأسهم التي في منتصف أسفل النافذة هي للتنقل بين مذكرات النقل الموجودة في البرنامج.

  • بين المعارض والأفرع: يوجد في هذه النافذة عدد من الحقول التي يجب عليك ملئها الرقم: رقم مذكرة النقل هذه والذي يظهر بشكل تلقائي بناءً على مذكرات النقل السابقة المدخلة في البرنامج, من مخزن: المخزن الذي تود النقل منه, حساب المستودع: ما هو حساب المستودع ضمن الحسابات. التاريخ: حدد بالاختيار من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. إلى مخزن: المخزن الذي تود نقل أصناف إليه. ملاحظات: لإضافة أية ملاحظات خاصة تودها. مستند: رقم المستند.
في الجدول حدد كافة المعلومات المحددة. رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الرقم التسلسلي: الذي تود إضافته لكل صنف. الكمية: التي تود نقلها من كل صنف. تاريخ الصلاحية: لتحرير مذكرة النقل الخاصة بكل صنف. الفئة: التي ينبع لها المنتج. الإجمالي: السعر الإجمالي للأصناف. سعر البيع: ما هو سعر البيع لهذه الأصناف. سعر الجملة: ما هو سعر الجملة الذي يجب البيع به. سعر التكلفة: ما هو سعر التكلفة لهذه الأصناف التي يتم نقلها.
وأسفل الجدول هناك عدد من الخيارات والحقول, مجموع الكميات: مجموع كميات الأصناف. قيمة البيع: القيمة التي ستبيع بها هذه الأصناف. قيمة الجملة: مجموع قيمة الجملة لعديد من الأصناف. قيمة التكلفة: لهذه الأصناف التي تم نقلها.

 12. إدخال البونص: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> ادخال البونص)

بعض الموردين يعطي عروض، مثلاً عند بيع 1000 جهاز محمول خلال 3 أشهر تحصل على 2 مجاناً, يتم تسجيل الاتفاق هنا حتى يتمكن مستخدم البرنامج من متابعة هذه العروض الخاصة بالموردين.
تتألف هذه النافذة من العديد من التفاصيل والتي تكون على الشكل التالي: رقم العملية: والتي تظهر بشكل تلقائي حسب عمليات إدخال البونص السابقة. التاريخ: والذي يمكن تغييره من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. حساب المورد: الذي سنقوم بعقد إتفاقية معه. رمز الصنف: الصنف الذي يتم عقد البونص عليه. مبدأ البونص: عدد الأصناف المراد بيعها ليتم الشرط. لكل: كالمثال السابق بمبدأ البونص نضع 2جهاز محمول مجاناً, وفي "لكل" نضع 1000 جهاز محمول. تقييم البونص الفعلي: قم بتحديده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل واختيار التقييم الذي تريد. الكمية في المخازن: ماهي الكمية الاجمالية الموجودة من تلك الصنف. سعر التكلفة: للوحدة الواحدة من هذه الأصناف التي يتم إبرام البونص من أجلها. تكلفة الإدخال: وكذلك حدد حساب الادخال وحساب الإخراج, وأي ملاحظات تود إضافتها. ثم تخزين أو جديد أو إغلاق, والأسهم الموجودة أسفل النافذة هي للتنقل بين جميع نوافذ إدخال البونص الموجودة في البرنامج. عند التخزين تظهر هذه النافذة الموضحة في الصورة.


13.طلب شراء: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> طلب شراء)

يتم فيه تسجيل الصنف والكمية الواجب شراؤها وبعد الموافقة يتم ترحيلها لتصبح فاتورة مشتريات.

تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الطلب. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3طلبات سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. طريقة الدفع: حددها في هذا الحقل. اسم المسؤول: المسؤول عن تحرير هذا الطلب. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية.  التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ماتريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في الطلب إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. المدة: المدة المطلوبة للقيام بشراء هذا الطلب. الموظف: اسم الموظف الذي أدخل الطلب. الطرف الثاني: اسم المورد الذي تود القيام بالشراء منه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مستند: حدد رقم المستند. تاريخ التسليم: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. البيان: أي الشرح.

في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بطلب الشراء, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة تود الشراء من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن منحك المورد خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن يمنحك المورد خصم إضافي عند زيادة كمية الشراء. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المشتريات. هدايا: أي هدايا إضافية قد يقدمها المورد لك لسبب ما قد يكون لتسديدك مبلغ المشتريات له قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا اشتريت من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل5. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية للأصناف.

هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المشتريات المحددة بالطلب قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المشتريات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. المصاريف: المتعلقة بطلب الشراء. الصافي: صافي المبلغ المخصص لطلب الشراء. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعملية طلب الشراء كحساب المشتريات والخصم المكتسب وغيرها. وهناك أي بيانات إضافية تود إضافتها اكتبها في الحقول, وهناك حقلين ملاحظات وضمانات إذا كنت تريد أن يظهر شيء في الطباعة.

وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والحذف, والمعاينة أي التشييك على الطلب قبل طباعته وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين طلبات الشراء الموجودة في البرنامج.

هل وجدت هذه المادة مفيدة؟

المقالات المرتبطة