14. امر شراء: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> امر شراء)
يتم فيه تسجيل الصنف والكمية الواجب شراؤها وبعد الموافقة يتم ترحيلها لتصبح فاتورة مشتريات. تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الطلب. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3 أوامر سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. طريقة الدفع: حددها في هذا الحقل. اسم المسؤول: المسؤول عن تحرير هذا الأمر. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ماتريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في الطلب إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. المدة: المدة المطلوبة للقيام بشراء هذا الأمر. الموظف: اسم الموظف الذي أدخل الامر. الطرف الثاني: اسم المورد الذي تود القيام بالشراء منه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مستند: حدد رقم المستند. تاريخ التسليم: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. البيان: أي الشرح.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بطلب الشراء, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة تود الشراء من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف الذي تريد القيام بشرائه. خصم: إن منحك المورد خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن يمنحك المورد خصم إضافي عند زيادة كمية الشراء. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المشتريات المتوقعة. هدايا: أي هدايا إضافية قد يقدمها المورد لك لسبب ما قد يكون لتسديدك مبلغ المشتريات له قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا اشتريت من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل 5. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية للأصناف.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المشتريات المحددة بالأمر قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المشتريات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. المصاريف: المتعلقة بأمر الشراء. الصافي: صافي المبلغ المخصص لأمر الشراء. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعملية امر الشراء كحساب المشتريات والخصم المكتسب وغيرها. وهناك أي بيانات إضافية تود إضافتها اكتبها في الحقول, وهناك حقلين ملاحظات وضمانات إذا كنت تريد أن يظهر شيء في الطباعة.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والحذف, والمعاينة أي التشييك على الأمر قبل طباعته وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين اوامر الشراء الموجودة في البرنامج.
ملاحظة: ماهو الفرق بين طلب شراء وامر شراء؟ لا يوجد فرق جوهري، كلاهما يتم فيهم تسجيل الصنف والكمية الواجب شراؤها وبعد الموافقة يتم ترحيلها لتصبح فاتورة مشتريات، لكن امر الشراء في بعض المؤسسات يكون له عدة مراحل للموافقة.
15. عرض سعر: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> عرض سعر)
لتقديم عرض سعر لطرف آخر, وبالتالي نذكر كافة التفاصيل المتعلقة بهذا العرض. تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الطلب. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3 عروض سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. طريقة الدفع: حددها في هذا الحقل. اسم المسؤول: المسؤول عن العرض. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ماتريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في النافذة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. المدة: مدة عرض السعر. الموظف: اسم الموظف الذي أدخل العرض. الطرف الثاني: اسم الطرف الاخر صاحب عرض السعر حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مستند: حدد رقم المستند. تاريخ التسليم: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. البيان: أي الشرح.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعرض السعر, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة تود الشراء من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: الخصم المكتسب يمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: أي خصم إضافي لسبب ما. ضريبة: ماهي الضريبة على هذه الاصناف. هدايا: أي هدايا إضافية. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية للأصناف.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المشتريات المرتبطة بعرض السعر قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المشتريات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. المصاريف: المتعلقة بعرض السعر. الصافي: صافي المبلغ المخصص. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعرض السعر كحساب المشتريات والخصم المكتسب وغيرها. وهناك أي بيانات إضافية تود إضافتها اكتبها في الحقول, وهناك حقلين ملاحظات وضمانات إذا كنت تريد أن يظهر شيء في الطباعة.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والحذف, والمعاينة أي التشييك على العرض قبل طباعته وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين عروض الاسعار الموجودة في البرنامج.
16. حجز بضاعة: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> حجز بضاعة)
ندخل من خلال هذه القائمة كافة التفاصيل المتعلقة بحجز بضاعة لزبون ما. تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في النافذة الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3 نوافذ حجز سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. طريقة الدفع: حددها في هذا الحقل. اسم المسؤول: المسؤول عن حجز البضاعة. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ما تريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في النافذة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. المدة: مدة حجز البضاعة. الموظف: اسم الموظف الذي أدخل طلب الحجز. الطرف الثاني: اسم الزبون الذي حجز البضاعة حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مستند: حدد رقم المستند. تاريخ التسليم: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل. البيان: أي الشرح.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بحجز البضاعة, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة سيقوم بشرائها الزبون من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: الخصم الممنوح يمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: أي خصم إضافي ستقدمه للزبون لسبب ما. ضريبة: ماهي الضريبة على هذه الاصناف. هدايا: أي هدايا إضافية. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية للأصناف.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ الاصناف المحجوزة قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المبيعات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. المصاريف: المتعلقة بحجز البضاعة. الصافي: صافي المبلغ المخصص. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بحجز البضاعة كحساب المبيعات والخصم الممنوح وغيرها. وهناك أي بيانات إضافية تود إضافتها اكتبها في الحقول, وهناك حقلين ملاحظات وضمانات إذا كنت تريد أن يظهر شيء في الطباعة.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والحذف, والمعاينة أي التشييك على طلب حجز البضاعة قبل طباعته وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين حجوزات البضاعة الموجودة في البرنامج.
17. أمر صرف مواد: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> امر صرف مواد)
هذا الأمر يمكن تحريره للطلب من مسؤول المخزن بتسليم مواد معينة. تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الأمر. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3 أوامر صرف مواد سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. طريقة الدفع: حددها في هذا الحقل. اسم المسؤول: عن تحرير الأمر. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ما يناسبك. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في الأمر إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. المدة: حدد المدة كم يوم لأمر الصرف. الموظف: اسم الموظف الذي يقوم بتحرير امر الصرف. الطرف الثاني: اسم الزبون الذي قمت بالبيع إليه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. المستند: رقم المستند الذي تريد إضافته. تاريخ التسليم: الذي يجب عليك تسليم المواد فيه. البيان: الشرح الذي سوف تضيفه للأمر.
في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعملية البيع وصرف المواد, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة بعت من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن أردت منح الزبون خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن تمنح الزبون خصم إضافي عند زيادة كمية الشراء مثلاً. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المبيعات. هدايا: أي هدايا إضافية قد تقدمها للزبون لسبب ما قد يكون لتسديده مبلغ المبيعات لك قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا بعت من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل5. تاريخ الصلاحية: يظهر بشكل تلقائي بناءً على تاريخ الامر.
هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ المبيعات قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع خصومات المبيعات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. الصافي: صافي المبلغ. وفي الجدول اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعملية البيع كحساب المبيعات والخصم الممنوح وغيرها.
وهناك أي بيانات إضافية تود إضافتها اكتبها في الحقول, وهناك حقلين ملاحظات وضمانات إذا كنت تريد أن يظهر شيء في الطباعة.
وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, والترحيل, والحذف, والمعاينة أي التشييك على الامر قبل طباعته وطباعة وجديد وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين أوامر صرف المواد الموجودة في البرنامج.
