قائمة فواتير \ القسم الأول

1. فاتورة مشتريات: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> فاتورة مشتريات)

وهناك عدد من الاختصارات أسفل الجدول: إظهار الأسعار Ctrl+F11 إخفاء الأسعار Ctrl+F12, وإن كنت تود البيان اليدوي فاضغط على المربع الصغير حتى تظهر إشارة صح.

 

2. فاتورة مردود مشتريات: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> فاتورة مردود مشتريات)

يمكنك القيام بتحرير هذه الفاتورة عند قيامك برد المشتريات أو جزء منها إلى المورد. تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الفاتورة الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك3فواتير سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. الاسم: والمقصود به المسمى الذي تريد إطلاقه على فاتورة مردود مشتريات التي تقوم بإدخالها. ملاحظة: للقيام بإدخال إي معلومات خاصة تودها. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ما يناسبك. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في الفاتورة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. الدفعة: تستطيع إدخال دفعة الأصناف التي تريد ردها في هذا الحقل. مستحق: المبلغ المستحق دفعه. مستند: رقم المستند الذي تود إضافته. الطرف الثاني: اسم المورد الذي ستقوم برد المشتريات إليه حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مركز التكلفة: إن كانت مردودات المشتريات تابعة لمركز تكلفة محدد حدده في هذه النافذة من خلال البحث عنه باستخدام العدسة. الموظف: اسم الموظف المسؤول عن عملية رد المشتريات. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية وغيرها من الخيارات المتاحة.

في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعملية رد المشتريات, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة سترد من الصنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن منحك المورد خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن يمنحك المورد خصم إضافي بسبب عذر ما. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة مردود المشتريات. هدايا: أي هدايا إضافية قد يقدمها المورد لك لسبب ما. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا كنت سترد من صنف ما 5 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل5. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية لهذه الفاتورة.

وهناك عدد من الاختصارات أسفل الجدول: إظهار الأسعار Ctrl+F11 إخفاء الأسعار Ctrl+F12 وإن كنت تود البيان اليدوي فاضغط على المربع الصغير حتى تظهر إشارة صح.

هناك عدد من التفاصيل الأخرى التي تظهر أسفل النافذة أيضاً وهي على الشكل التالي: المجموع: أي مجموع مبلغ مردود المشتريات قبل الضريبة والخصم والمصاريف. الخصم: يظهر مجموع الخصومات جميعها. الضريبة: أيضاً مجموع الضرائب. دفعة أولى: قيمة الدفعة الأولى التي دفعها المورد لك ثمن مرد المشتريات سجلها في هذا الحقل. الباقي: إن قام المورد بدفع جزء من المبلغ الباقي سيظهر بهذا الحقل وبشكل آلي. وفي الجدول: اليميني تظهر كافة التفاصيل المتعلقة بالحسابات المدينة والدائنة المرتبطة بعملية رد المشتريات كحساب مرد المشتريات والخصم المكتسب وغيرها.

وفي أسفل النافذة هناك عدد من الأوامر كالتخزين, ولصاقات الباركود إذا كان هناك لصاقات باركورد للمنتجات, والحذف, والمعاينة أي التشييك على الفاتورة قبل طباعتها وطباعة وجديد وبحث وإغلاق, والأسهم التي تظهر هي للتنقل بين فواتير مردود المشتريات الموجودة في البرنامج.

3. فاتورة مبيعات: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> فاتورة مبيعات)

يمكنك القيام بتحرير هذه الفاتورة عند القيام ببيع صنف ما إلى عميل, تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الفاتورة. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3فواتير سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. الاسم: والمقصود به المسمى الذي تريد إطلاقه على فاتورة المبيعات التي تقوم بإدخالها. ملاحظة: للقيام بإدخال إي معلومات خاصة تودها. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ماتريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في الفاتورة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. الدفعة: دفعة الأصناف التي قمت ببيعها إلى الزبون. مستحق: المبلغ المستحق دفعه من قِبل الزبون. مستند: رقم المستند الذي تود إضافته. الطرف الثاني: اسم الزبون الذي قام بالشراء منك حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مركز التكلفة: إن كانت المبيعات تابعة لمركز تكلفة محدد حدده في هذه النافذة من خلال البحث عنه باستخدام العدسة. الموظف: اسم الموظف المسؤول عن عملية البيع. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية.

في الجدول حدد كافة المعلومات المتعلقة بعملية البيع, رمز الصنف: إن كان الرمز أطول من أن تتذكره يمكنك ادخال أول رقمين وبالضغط على Enter تظهر كافة رموز الأصناف التي فيها هذان الرقمان. اسم الصنف: يظهر بشكل تلقائي عند تحديد الرمز. الكمية: كم قطعة سيأخذ الزبون من كل صنف. الوحدة والتي يقصد بها وحدة القياس. الإفرادي: السعر للوحدة الواحدة من كل صنف. خصم: إن كنت تود منح الزبون خصم ما فيمكنك إضافته في هذه الخلية. خصم إضافي: من الممكن أن تمنح الزبون خصم إضافي عند زيادة كمية شراءه مثلاً. ضريبة: ماهي الضريبة المضافة على قيمة المبيعات. هدايا: أي هدايا إضافية قد تقدمها للزبون لسبب ما قد يكون لتسديده مبلغ المبيعات لك قبل الموعد. الإجمالي: السعر العام للوحدات من كل صنف أي إذا بعت من صنف ما 4 وحدات سيظهر في هذا الحقل السعر الإجمالي لل4. تاريخ الصلاحية: أي تاريخ الصلاحية لهذه الفاتورة.

4. فاتورة مردود مبيعات: (الوصول إلى النافذة: قائمة فواتير >> فاتورة مردود مبيعات)

يمكنك القيام بتحرير هذه الفاتورة عند قيام الزبون برد مشترياته أو جزء منها لك, تتضمن النافذة المنبثقة عدة حقول ومربعات حوار عليك القيام بإضافتها في الفاتورة. الرقم: يظهر بشكل تلقائي إن كان لديك 3فواتير سابقة فتظهر النافذة في رقم4. المخزن: يمكنك إضافته من خلال الضغط على العدسة التي بداخل الحقل والبحث عن المخزن المناسب أو كتابته يدوياً. الاسم: والمقصود به المسمى الذي تريد إطلاقه على فاتورة مردود المبيعات التي تقوم بإدخالها. ملاحظة: للقيام بإدخال إي معلومات خاصة تودها. التاريخ: حدده من خلال الضغط على السهم الصغير بداخل الحقل فتظهر جميع التواريخ حدد ماتريد. العملة: هناك العملة التلقائية التي تظهر في الفاتورة إن كنت تود تغييرها لعملة أخرى مضافة في البرنامج يمكنك اختيارها بالضغط على السهم الصغير بجوار الحقل. الدفعة: دفعة الأصناف التي ردها العميل. مستحق: المبلغ المستحق دفعه من قبلك إلى العميل ثمن قيمة مردوداته. مستند: رقم المستند الذي تود إضافته. الطرف الثاني: اسم العميل الذي قام برد الأصناف حدده بالبحث عنه من خلال الضغط على العدسة بجوار الحقل. مركز التكلفة: إن كانت مردود المبيعات تابعة لمركز تكلفة محدد حدده في هذه النافذة من خلال البحث عنه باستخدام العدسة. الموظف: اسم الموظف المسؤول عن عملية رد المبيعات. التصنيف الضريبي: يمكنك تحديده من خلال الضغط على السهم الصغير داخل الحقل هل نسبة أساسية أوصفرية.