12. درجات النزلاء:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> درجات النزلاء.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً لدرجات النزلاء التي قمت بإدخالها سابقا, اسم الدرجة قم بإدخاله بشكل يدوي.
الأسهم للتنقل بين درجات النزلاء التي قمت بإدخالها سابقاً, جديد لإضافة درجة جديدة, إضافة لحفظ درجة النزلاء التي قمت بتعريفها, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
13. دول وبلدان:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> دول وبلدان.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً للدول والبلدان التي قمت بإدخالها سابقا, اسم الدولة قم بإدخاله بشكل يدوي. وكذلك الاسم الأجنبي ورمز الدولة والاختصار.
الأسهم للتنقل بين الدول والبلدان التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة بلد جديد, إضافة لحفظ البلد الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
14. أنواع الحجز:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> أنواع الحجز.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً لأنواع الحجز التي قمت بإدخالها سابقا, نوع الحجز قم بإدخاله بشكل يدوي.
الأسهم للتنقل بين أنواع الحجز التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة نوع حجز جديد, إضافة لحفظ الحجز الجديد الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
15. مصادر:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> مصادر.
تعني مصدر الحجز أو مصدر النزيل، تفيد بالتقارير مثلاً المصدر جهة حكومية، وعند أخذ التقارير حسب المصدر يمكن معرفة حجم السوق من طرف الجهة الحكومية.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً للمصادر التي قمت بإدخالها سابقاً, اسم المصدر قم بإدخاله بشكل يدوي.
الأسهم للتنقل بين المصادر التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة مصدر جديد, إضافة لحفظ المصدر الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
16. أسواق:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> أسواق.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً للأسواق التي قمت بإدخالها سابقا, اسم السوق قم بإدخاله بشكل يدوي.
الأسهم للتنقل بين الأسواق التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة سوق جديد, إضافة لحفظ السوق الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
17. خيارات البرنامج:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> خيارات البرنامج.
تتألف هذه النافذة من عدة أوامر كل منها يتضمن عدد من العمليات والتي هي على الشكل التالي:
قيم افتراضية: تتضمن عدد من الحقول والخيارات, الموسم الحالي والأشهر الميلادية والدفعات المقدمة يمكن اختيار المطلوب بشكل آلي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل. وقت الوصول ووقت المغادرة وعدد المواقف يمكن أيضاً الاختيار تلقائياً باستخدام الأسهم الموجودة داخل كل حقل. وكذلك بالنسبة للوحة الغرف. وهناك عدد من الخيارات في النافذة لتفعيل أحدها قم بالضغط على المربع المجاور للخيار المطلوب تفعيله, ثم حفظ.
خيارات النظام: أعلى هذه النافذة يوجد عدد من الحقول على الشكل التالي, دقة حقل السعر وصيغة التاريخ والتاريخ الهجري والفرق هجري ميلادي وصيغة التوقيت ومفاتيح الحركة ورمز المجموعة الفندقية وجميعها يمكن اختيار المناسب لك منها بشكل آلي بالضغط على السهم الموجود داخل كل حقل. النصف الثاني من النافذة نقاط ولاء العملاء مثلاً كل 3 مكافئ المشتريات أو مكافئ السداد كما يمكنك تحديد الأيام الخاصة بمدة صلاحية النقاط ثم حفظ ويوجد أيضاً الجدول الخاص بنقاط الولاء.
خيارات إضافية: تتضمن هذه النافذة رسائل تنبيه واختيار والتي تحتوي على عدد من الخيارات يمكنك تفعيل أحدها بالضغط على المربع المجاور للخيار المطلوب, وعمليات محمية بكلمات مرور أي النوافذ التي تستطيع حمايتها بكلمات مرور, ثم حفظ.
المبيعات المستهدفة: تتضمن النافذة جدول يحتوي على الشهر ونسبة الإشغال وإجمالي الدخل وكذلك المجموع.
شروط العقد: يتضمن الجدول الشرط ويمكنك تعديل أي شرط من شروط العقد باختيار البند المطلوب ثم حفظ.
إعدادات الطباعة: هذه النافذة لاختيار التصاميم المطلوبة لطباعة كل سند أو فاتورة أو إشعار وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل كل حقل بشكل آلي.
تعريف الفندق: لإدخال المعلومات الخاصة بفندقك اسم المنشأة العربي والأجنبي والرقم الضريبي ورقم الهاتف وعنوان المنشأة التفصيلي الأجنبي والعربي, والبريد الالكتروني وشعار المؤسسة واسم البنك وعنوان البنك ورقم الحساب.
18. خيارات الرسائل:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> خيارات الرسائل.
وتتكون هذه النافذة من أمرين:
رسائل الجوال: تتألف هذه النافذة من خيارين في الأعلى المفتاح واسم الفندق والذي تستطيع إضافتهما بشكل يدوي, وهل تريد رسائل واتس أب أو رسائل قصيرة. كما تتضمن عدد من الخيارات التي يمكن إرسالها برسائل مثل تأكيد حجز وإلغاء حجز ووصول حجز, وتمديد إقامة وغيرها من الخيارات الموضحة والرسالة موضحة باللغتين العربية والانجليزية. ثم موافق.
البريد الالكتروني: تتضمن اسم الحساب وكلمة المرور وعنوان البريد وطريقة الإرسال وخادم الإرسال, كما تتضمن عدد من الخيارات التي يمكن إرسالها بالبريد الالكتروني مثل تأكيد حجز وإلغاء حجز ووصول حجز, وتمديد إقامة وغيرها من الخيارات الموضحة والبريد موضح باللغتين العربية والانجليزية. ثم موافق.
