- أسعار العملات:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> أسعار العملات.
لمعرفة أسعار العملات المضافة لديك, من خلال جدول يتضمن اسم العملة والرمز والأجزاء والخانات وسعر التعادل.
يمين النافذة يوجد عدد من الاختصارات: إضافة وذلك لإضافة عملة جديدة ويظهر مربع حوار يتضمن اسم العملة ورمز العملة واسم الأجزاء وكل 1 يساوي وسعر التعادل ثم موافق. تعديل أيضاً يظهر مربع حوار بالعملة المحددة وذلك للقيام بالتعديلات فيها, حذف أو إغلاق.
- تعريف أقسام الطلبات:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف أقسام الطلبات.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً لأقسام الطلبات التي قمت تعريفها مسبقاً في البرنامج, اسم القسم قم بإدخاله بشكل يدوي, التصنيف تستطيع الاختيار بشكل آلي من الطلبات التي قمت بتعريفها وذلك باستخدام السهم الصغير الموجود داخل الحقل, ويوجد خيار أسفل الحقول إن كنت تود اختياره فاضغط على المربع المجاور له.
يمين النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد لإضافة قسم جديد من الطلبات إضافة لإضافة الطلب الذي قمت بإدخاله, تعديل وحذف وإغلاق. أما الأسهم فهي للتنقل بين نوافذ تعريف أقسام الطلبات.
- تعريف الطلبات:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف الطلبات.
القسم, يتضمن هذا الجدول أقسام الطلبات الرئيسية المعرفة في البرنامج لديك, أما الجدول الثاني فيتضمن أقسام كل طلب من الطلبات مثلاً إذا تم تحديد إيرادات الغرف كخيار ضمن جدول القسم فستظهر أقسام الطلبات المرتبطة به والتي تتضمن رقم ونوع الطلب والسعر.
أما مجموعة الاختصارات أسفل النافذة: إضافة لتعريف خدمة جديدة تتضمن النافذة اسم الخدمة وكود الخدمة والسعر ثم موافق أو إلغاء الأمر. تعديل لتعديل خدمة ما حذف وإغلاق.
- تعريف أقسام المصاريف:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف أقسام المصاريف.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً لأقسام المصاريف التي قمت بإدخالها سابقاً, اسم القسم قم بكتابته بشكل يدوي, التصنيف يمكنك الاختيار بشكل تلقائي وذلك بالضغط على السهم الصغير داخل الحقل.
يمين النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد لإضافة قسم جديد من المصاريف إضافة لإضافة المصروف الجديد الذي قمت بإدخاله, تعديل وحذف وإغلاق. أما الأسهم فهي للتنقل بين نوافذ تعريف أقسام المصاريف.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
- تعريف المصاريف:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف المصاريف.
القسم, يتضمن هذا الجدول أقسام المصاريف الرئيسية المعرفة في البرنامج لديك, أما الجدول الثاني فيتضمن أقسام كل مصروف من المصاريف مثلاً إذا تم تحديد رواتب وأجور كخيار ضمن جدول القسم فستظهر أقسام المصاريف المرتبطة به والتي تتضمن رقم واسم المصروف.
أما مجموعة الاختصارات أسفل النافذة: إضافة لتعريف مصروف جديد تتضمن النافذة اسم الخدمة وكود الخدمة والسعر ثم موافق أو إلغاء الأمر. تعديل لتعديل خدمة ما حذف وإغلاق.
- تعريف موظفي الإشراف:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف موظفي الإشراف.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً لموظفي الإشراف الذين قمتم بتعريفهم سابقاً في البرنامج, في حقل اسم الموظف اكتب الاسم بشكل يدوي, ساعات الدوام يمكنك الإضافة بشكل تلقائي بالضغط على السهمين داخل الحقل, نوع الوظيفة وملاحظات من الحقول الاختيارية التي يمكنك إضافتها أو لا.
الأسهم للتنقل بين نوافذ موظفي الإشراف التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة موظف جديد, إضافة لحفظ بيانات الموظف التي قمت بتعريفها, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
- تعريف عمليات الإشراف:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف عمليات الإشراف.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً لعمليات الإشراف التي قمت بتعريفها سابقاً في البرنامج, في حقل اسم العملية اكتب الاسم بشكل يدوي, الزمن المتوقع يمكنك الإضافة بشكل تلقائي بالضغط على السهمين داخل الحقل أو بشكل يدوي, حالة الغرفة اختر بشكل آلي وذلك بالضغط على السهم الصغير الموجود داخل الحقل, ملاحظات لإضافة أية ملاحظات خاصة تريدها وهو من الحقول الاختيارية.
الأسهم للتنقل بين نوافذ عمليات الإشراف التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة عملية جديدة, إضافة لحفظ بيانات عملية الاشراف التي قمت بتعريفها, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
- تعريف أنظمة الطعام:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف أنظمة الطعام.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي بناءً على أنظمة الطعام التي قمت بتعريفها سابقاً, نوع الوجبة قم بالإضافة يدوياً, وسعر وجبة الإفطار والغداء والعشاء وإفطار وسحور رمضان والسعر الإجمالي.
الأسهم للتنقل بين نوافذ أنظمة الطعام التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة نظام طعام جديد, إضافة لحفظ بيانات نظام الطعام الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
9. تعريف أنواع الأسعار:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> تعريف أنواع الأسعار.
رقم متسلسل يظهر تلقائياً بناءً على أنواع الأسعار التي قمت بتعريفها سابقاً, نوع السعر قم بإدخاله يدوياً, من تاريخ إلى تاريخ يمكن الإضافة بشكل يدوي أو عن طريق استخدام السهم الصغير الموجود داخل كل حقل.
الأسهم للتنقل بين أنواع الأسعار التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة سعر جديد, إضافة لحفظ نوع السعر الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
10. إعداد الأسعار:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> إعداد الأسعار.
حدد نوع السعر ونوع الغرفة وذلك بالكتابة بشكل يدوي أو بالبحث باستخدام العدسة الموجودة داخل كل حقل. ثم اضغط إظهار.
الجدول يتضمن نوع السعر ونوع الغرفة ومن تاريخ إلى تاريخ إضافة إلى السعر.
ثم تثبيت ومعاينة وجديد وإغلاق.
11. الطلبات الخاصة:
الوصول إلى النافذة: قائمة إعدادات >> الطلبات الخاصة.
هي خيار متاح للفندق لتسجيل خيارات إضافية للنزلاء اثناء الحجز، أي عند كتابتك في طلبات خاصة في قائمة الاعدادات فواكه يومياً، تستطيع أن تجدها في نافذة الحجز للأفراد وتسجيلها للعميل.
رقم متسلسل يظهر بشكل آلي تبعاً للطلبات الخاصة التي قمت بإدخالها سابقا, اسم الطلب قم بإدخاله بشكل يدوي.
الأسهم للتنقل بين الطلبات الخاصة التي قمت بتعريفها سابقاً, جديد لإضافة طلب خاص جديد, إضافة لحفظ الطلب الخاص الذي قمت بتعريفه, تعديل وحذف وإغلاق.
أسفل النافذة يوجد عدد من الاختصارات: جديد = F9 - تخزين = F8 - بحث = F2 - حذف = F10
