كيف تتحقق من وجود فواتير متوفرة ليتم دمجها؟
تظهر الفواتير المتاحة للدمج في أماكن مختلفة.
- عند إنشاء فاتورة جديدة - تظهر الفواتير المتاحة للدمج بعد تحديد العميل ، وسيقوم النظام بالتحقق مما إذا كانت هناك فواتير متوفرة ليتم دمجها في الفاتورة التي تقوم بإنشائها للعميل المحدد.
- عند معاينة الفاتورة الحالية من منطقة المسؤول - ستظهر الفواتير المتاحة في الأعلى ويمكنك النقر فوق الزر تحرير لتطبيق الإجراء اللازم.
- عند تحرير الفاتورة الحالية - تظهر الفواتير المتاحة للدمج فورًا بعد إدخال منطقة تحرير الفاتورة.
يمكنك دمج الفواتير فقط التي تنتمي إلى الحالات التالية: غير مدفوعة ، متأخرة ، مسودة.
مثال. إذا كانت الفاتورة التي تقوم بتحريرها بالحالة مدفوعة جزئيًا ، فلن تتمكن من دمج الفواتير الحالية في هذه الفاتورة بالحالة مدفوعة جزئيًا.
كيف يتم دمج الفواتير؟
عند إنشاء / تحرير الفاتورة في الأعلى ، ستظهر رسالة إذا كانت هناك فواتير متاحة للدمج.
يمكنك دمج فواتير متعددة بالنقر فوق مربع الاختيار الموجود على الجانب الأيسر من رقم الفاتورة.
بعد تحديد الحقل ، ستتم إضافة عناصر الفاتورة تلقائيًا إلى فاتورتك الحالية التي تقوم بإنشائها أو تحريرها حاليًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع علامة على الفواتير المدمجة على أنها ملغاة بدلاً من حذفها لأن دمج الفواتير سيخلق فجوات في أرقام الفواتير. يرجى عدم دمج الفواتير إذا كنت لا تريد وجود فجوات في سجل الفواتير. لديك أيضًا خيار تعديل أرقام الفواتير يدويًا إذا كنت تريد ملء الفجوات.
يتم استبعاد الفواتير الملغاة من التقارير ويتم تعطيل التذكيرات المتأخرة.